|
Takenlijst Getting Things Done |
Getting Things Doneaftikken
Gettings Things Done is een vrij uitgebreid systeem, van David Allen. Daarvan gebruik ik alleen de basisprincipes "Collect" en "Process" voor de taken die ik snel wil aftikken. Dat zijn mijn 'things': niet zo belangrijk, vaak wel urgent. Mijn actielijst is Outlook. Belangrijke taken verzamel ik in de takenlijst (zie Autofocus) en onbelangrijke taken ("things") in een mapje per dag. Zodra er gedurende de dag een taak binnenkomt, al dan niet via de mail, of ik er één bedenk zet ik die in de betreffende lijst. Elke ochtend verwerk ik eerst de taken die in 2 minuten af te werken zijn af. Daarna begin ik gedurende maximaal één uur aan de overige niet belangrijke taken. Zo zijn de urgente niet belangrijke taken gedaan en ook veel niet urgente niet belangrijke taken. Soms herhaal ik het proces in de loop van de middag. De overige niet belangrijke taken kunnen morgen ook, ze zijn toch niet urgent. Ik kan je leren hoe jij ook meer dingen gedaan krijgt in minder tijd. |
