AUTOMATISCHE FOCUS OP BELANGRIJKE TAKEN

Focus

Om mijn niet urgente, belangrijke taken te beheren gebruik ik het Autofocussysteem van Mark Foster, maar dan met een aanpassing waardoor het geschikt is voor gebruik in de takenlijst van Outlook.

Een taak die wel eens belangrijk kan zijn zet ik, voorzien van een einddatum, in de takenlijst van Outlook. Zodra mijn Gold Time start begin ik met één van de taken uit die takenlijst. Die waar ik het meeste zin in heb, want ze zijn allemaal belangrijk.

Is de taak na de einddatum nog niet uitgevoerd, dan maakt Outlook hem rood. Kennelijk was het toch niet zo’n belangrijke taak, ik had er in ieder geval weinig zin in. Ik besluit dan of het een onnodige taak was (die ik dus schrap) of dat het een niet belangrijke taak is die wel uitgevoerd moet worden. Die ga ik dan met Getting Things Done te lijf. Zo besteed ik mijn Gold Time optimaal.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.