URGENTE TAKEN AFTIKKEN

 

GTDGettings Things Done is een vrij uitgebreid systeem, van David Allen. Daarvan gebruik ik alleen de basisprincipes “Collect” en “Process” voor de taken die ik snel wil aftikken. Dat zijn mijn ‘things’: niet zo belangrijk, vaak wel urgent.

Mijn actielijst is Outlook. Belangrijke taken verzamel ik in de takenlijst en onbelangrijke taken (“things”) in een mapje per dag. Zodra er een taak binnenkomt of ik er één bedenk zet ik die in de betreffende lijst.

Elke ochtend verwerk ik eerst de taken die in 2 minuten af te werken zijn. Daarna begin ik gedurende maximaal één uur aan de overige niet belangrijke taken. Zo zijn de urgente niet belangrijke taken gedaan en ook veel niet urgente niet belangrijke taken. Soms herhaal ik het proces in de loop van de middag. De overige niet belangrijke taken kunnen morgen ook, ze zijn toch niet urgent.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.